Hlavní obsah

Nepořádek v e-mailu má překvapivě jednoduché řešení. Gmail ho nabízí roky

Foto: Magnific

Gmail umí pracovat s různými podobami jedné adresy. Díky tečkám a aliasům s plusem lze lépe oddělit registrace, newslettery nebo nákupy, aniž by bylo nutné zakládat další e-mailový účet.

Reklama

Článek

Každá další registrace na internetu začíná stejnou otázkou. Dát webu svůj hlavní e-mail, nebo si kvůli tomu založit jiný účet? U známých služeb to člověk většinou neřeší. U náhodného e-shopu, aplikace zdarma nebo zkušební verze už je opatrnost pochopitelná. Hlavní schránka se totiž velmi snadno změní v místo, kde se vedle důležitých zpráv hromadí slevové akce, automatická upozornění a po čase také spam.

Gmail má přitom jednoduchou možnost, jak si podobné registrace oddělit, aniž by člověk musel spravovat několik různých schránek. Nejde o novinku, ale spíše o starší vlastnost, kterou mnoho uživatelů nikdy nezačalo aktivně používat. Připomněl ji technologický novinář Sanuj Bhatia na serveru Android Police, kde popsal, jak mu pomohla omezit zakládání zvláštních e-mailů pro nové služby.

Jedna schránka, více podob adresy

První zvláštností Gmailu je práce s tečkami. Google u adres na Gmailu nerozlišuje, zda jsou v uživatelském jménu tečky, nebo nejsou. Adresa ve tvaru novakpetr@gmail.com tak vede do stejné schránky jako novak.petr@gmail.comnebo n.o.v.a.k.petr@gmail.com. Z pohledu Gmailu je to pořád jeden účet.

To je důležité hlavně proto, že některé weby se k těmto variantám chovají jinak. Mohou je brát jako samostatné e-mailové adresy, přestože všechny zprávy nakonec dorazí do stejné pošty. Pro běžného uživatele to znamená jednoduchý způsob, jak použít odlišnou podobu adresy u méně důležitých registrací, ale nepřijít o žádné potvrzení, fakturu nebo obnovu hesla.

Je potřeba dodat, že to není nástroj pro obcházení podmínek služeb. Pokud někdo používá placenou aplikaci nebo streamovací službu pravidelně, fér řešení je zaplatit si ji. Skutečná hodnota tohoto triku je jinde. Pomáhá udržet přehled, kde byla adresa použita, a snižuje potřebu zakládat účty, na které člověk po pár týdnech stejně zapomene.

Plus jako štítek už při registraci

Ještě praktičtější je druhý způsob, tedy alias s plusovým znaménkem. Gmail doručí zprávu i tehdy, když za uživatelské jméno přidáte plus a vlastní označení. Například adresa novakpetr+eshop@gmail.com, novakpetr+prace@gmail.com nebo novakpetr+newsletter@gmail.compořád patří do stejné schránky.

Výhoda je v tom, že si člověk může vytvořit jasný systém. Pro nákupy použije jednu variantu, pro soutěže jinou, pro odběr novinek další. V nastavení Gmailu se k nim pak dají vytvořit filtry, které zprávy automaticky označí štítkem, přesunou do konkrétní složky nebo je vynechají z hlavní doručené pošty. Místo ručního třídění po každé registraci se část pořádku vytvoří sama.

Alias s plusem se hodí také ve chvíli, kdy se začne objevovat nevyžádaná pošta. Pokud spam přijde na adresu použitou jen pro jednu službu nebo jednu kategorii registrací, uživatel má aspoň přibližnou představu, odkud mohl problém vzniknout. Nemusí jít hned o přímý únik databáze. Adresa mohla projít přes marketingového partnera, soutěžní formulář nebo jiný napojený systém. I tak je ale informace cenná.

Malou nevýhodou je, že ne každý web adresy s plusem přijme. Některé formuláře mají zbytečně přísnou kontrolu e-mailů a plus v adrese odmítnou, přestože jde o platný zápis. V takovém případě může pomoci právě varianta s tečkami, případně klasická hlavní adresa.

Další články