Článek
Zaplněné úložiště Google je problém, který dříve nebo později potká téměř každého. Jakmile se vyčerpá bezplatných 15 GB sdílených mezi Gmailem, Diskem Google a Fotkami Google, přestanou se synchronizovat fotografie, na Disk už nepřibudou nové soubory a mohou se objevit potíže i s přijímáním e-mailů.
Než ale začnete mazat zprávy jednu po druhé nebo si pořídíte předplatné Google One, vyplatí se zjistit, co prostor skutečně zabírá. Často se totiž ukáže, že stačí odstranit několik velkých příloh a rázem získáte zpět několik gigabajtů.
Gmail umí najít největší e-maily za vás
Ve vyhledávacím poli Gmailu lze používat speciální příkazy, které běžní uživatelé často vůbec neznají. Díky nim není potřeba složitě procházet tisíce zpráv.
Například příkaz larger:10M zobrazí všechny e-maily větší než 10 MB. Hranici si samozřejmě můžete upravit podle potřeby. Pokud chcete zobrazit jen opravdu objemné soubory, použijte například larger:25M nebo larger:50M.
Stejně užitečný je příkaz older_than:2y, který vyhledá zprávy starší než dva roky. Právě mezi nimi se často nacházejí přílohy, které už dávno nepotřebujete.
Oba příkazy lze navíc spojit do jednoho vyhledávání:
larger:10M older_than:2y
Výsledkem budou pouze starší e-maily s velkými přílohami. Ty bývají ideálními kandidáty ke smazání.
Vyplatí se projít i přílohy a reklamní zprávy
Pokud chcete schránku pročistit důkladněji, můžete využít i další filtry. Příkaz has:attachmentzobrazí všechny zprávy obsahující přílohu. Pomocí filename:pdf zase snadno vyhledáte dokumenty PDF, případně můžete stejným způsobem hledat soubory ZIP nebo fotografie podle jejich přípony.
Velké množství místa někdy zabírají také staré reklamní e-maily. Ty najdete například pomocí příkazu category:promotions older_than:1y, který zobrazí propagační zprávy starší než jeden rok.
Po odstranění nepotřebných e-mailů je dobré otevřít ještě složku Koš a ručně ji vyprázdnit. Dokud jsou smazané zprávy uložené právě tam, místo v úložišti se neuvolní.
Pravidelná kontrola schránky zabere jen několik minut, ale může oddálit okamžik, kdy bude nutné dokupovat další prostor. V mnoha případech stačí odstranit několik zapomenutých příloh a Googleúčet bude opět fungovat bez omezení.
Zdroje:
Google Support – Gmail Search Operators: https://support.google.com/mail/answer/7190
Google One – Správa úložiště Google: https://one.google.com/storage